О том, что поменялось в законодательстве и кому надо применять кассовые аппараты, в связи с принятием Закона № 1791-ІІІ от 20 декабря 2017 года «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у 2017 році» мы уже писали в статье

Кассовые аппараты и фискальные регистраторы для продажи “технически сложной бытовой техники”. Кому это надо?

7 апреля 2017 года, было официально опубликовано постановление Кабинета Министров Украины, которым утвержден «ПЕРЕЛІК груп технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту (обслуговуванню) або гарантійній заміні, в цілях застосування реєстраторів розрахункових операцій».

Согласно этому постановлению, через месяц после публикации, т.е. с 8 мая 2017 года, все предприниматели, не зависимо от группы и оборота, товары которых попали в этот «Перечень…», обязаны применять при их продаже Регистраторы Расчетных Операций.

     Об этом мы тоже уже писали в статье:

Кабинет министров принял постановление! С 7 мая 2017 года применение кассовых аппаратов и фискальных регистраторов обязательно для групп товаров попавших в “Перелік…”

А теперь разберемся, что такое кассовый аппарат и как его выбрать.

          Итак, в первую очередь: «Что такое кассовый аппарат?»

     Почему в Законе написано «Регистраторы Расчетных Операций» (РРО), а мы говорим «кассовый аппарат»?

Хочу заметить, что это название употребляют не только «новички» в области их применения, но и старожилы эксплуатации. Большинство пользователей, поработав на кассовых местах длительное время, все равно называют все устройства находящиеся на рабочем месте кассира «кассовыми аппаратами». Под их определение, в их понимании, в разных случаях, попадают – все устройства печатающие чек, компьютеры, POS-терминалы, банковские терминалы, сканер-весы, кассовые боксы и т. д. Но это не так.

Почему же так происходит? Все объяснимо.

Название «кассовый аппарат» – это просто сложившийся стереотип. Такой же, например, как «ксерокс» и «памперс». В обиходе мы привыкли называть некие вещи стереотипными названиями. На самом деле, в этом нет ничего страшного. Потому что, если начать умничать, то ничего хорошего из этого может не получиться.

Например.

Открыл Некто точку по оказанию услуг по копированию. Все у него хорошо, проходное место, современное оборудование.. И все вроде бы нормально, но бизнес не складывается, а все почему? Да потому, что Некто слишком умный, мыслит не стереотипами, и другим это же навязываете. Что это значит? А вот что.

Подходят на его замечательную точку клиенты и спрашивают:

- У Вас ксерокс есть?

- XEROX? – спрашивает он — Нет, нету.

- Извините, – говорит клиент, поворачивается и уходит.

И вроде бы Некто сделал все правильно. Ведь у него копировальный аппарат не XEROX, а CANON, например, или HP, или SAMSUNG? Или другой какой……

Или вот еще….

Позвонила жена мужу, и сказала:

- Купи, дорогой, памперсы, на 3-6 кг.

- Хорошо. – отвечает он, и что делает?

Приходит в магазин, подходит к стеллажу с продукцией «PAMPERS» и берет упаковку на 3-6 кг ( это еще хорошо если взял не 3-6 кг памперсов).

И что выясняется дома? Что жена имела ввиду не PAMPERSы, а памперсы..

К чему это я? А к тому, что эти оба случая объединяют стереотипы.

В первом случае, не умничая, Некто не терял бы клиентов, а понял, что они имели ввиду не XEROX, а КОПИРОВАЛЬНЫЙ АППАРАТ в принципе.

А во втором случае, муж если бы переспросил жену: «- Ты имеешь ввиду «памперсы PAMPERSы» или «памперсы подгузники»», то купил бы именно то, что она имела ввиду.

В обоих случаях все бы стало на свои места.

К чему это отступление. Примерно такая же ситуация и у нас.

Пользователи говорят «кассовые аппараты», а подразумевать могут все, что угодно.

Давайте разберемся, что попадает под определение Регистраторы Расчетных Операций (РРО), о которых говорится в законе.

А попадают под определение РРО, следующие устройства, в которых реализованы фискальные функции. Нас, в принципе, сейчас, интересуют первые два пункта, остальные узкоспециализированные:

1.Электронный контрольно-кассовый аппарат — это собственно и есть то, что мы должны называть кассовым аппаратом.

2. Электронный контрольно-кассовый регистратор — это то, что мы называем фискальный регистратор.

3-4-5-6-7. Компьютерно-кассовая система, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, программно-технический комплекс самообслуживания, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг).

8. И пр. – что такое «и пр.» в законе не объясняется.

Пункты 3-8 рассматривать не будем. Они Вам врядли пригодятся, как я уже говорил они узкоспециализированные. Нас интересуют пункты 1 и 2.

Кассовый аппарат — это автономное устройство имеющее в своем составе буквенно-цифровую клавиатуру, печатающее устройство, дисплей кассира. В зависимости от модели к нему можно подключить сканер, весы, денежный ящик, банковский терминал.

В кассовый аппарат программируется база товаров (номенклатура, цена) и продажи осуществляются путем набора кода товара на клавиатуре или сканирования штрих-кода товара. На встроенном принтере печатается чек.

Фискальный регистратор — это, по сути печатное устройство (принтер печати чеков), работающий только в связке с программным обеспечением и подключением к компьютеру, откуда он и получает информацию для печати чека.

Какой РРО вам выбрать?

Изначально необходимо отталкиваться от модели бизнеса и бюджета, который вы готовы выделить на это.

• Если у вас небольшой ассортимент товаров и услуг (до 100-200 позиций), или ассортимент большой, но чеки будут печататься со скоростью от одного в неделю до 100 в день, если существует временной промежуток (паузы) между подходами клиентов или покупателей к кассовому месту ,то вам подойдет самая простая и бюджетная модель кассового аппарата, например Екселліо DP-15
• Если ассортимент большой (1-2 тысячи номенклатурных позиций), много товаров со штрих-кодом и весового, у вас может образовываться очередь в 2-3 человека. То лучше взять боле продвинутый аппарат, например Екселліо DP-25. Он позволят подключить сканер штрих-кода,весы, денежный ящик для более удобного и быстрого обслуживания покупателей.
• Если ассортимент 5-10 тыс товаров, иногда образовывается очередь 3-5 человек, берите еще более продвинутый аппарат, например Екселліо DP-45. Он больше размером, что делает более удобной, быстрой и комфортной работу на нем, имеет 6-ти строчный дисплей кассира, интерфейсы для подключения сканера штрих-кодов, весов, денежного ящика. Но, в этом случае, можно уже думать и о программном обеспечении, о котором в следующем пункте.
• Ну и если ассортимент большой, более 10 тыс., постоянно образовывается очередь 3-5 и более человек, то стоит установить полноценное рабочее место кассира, т. е. Компьютер, программное обеспечение, ну и соответственно, это уже будет не кассовый аппарат, а фискальный регистратор. Модели фискальных регистраторов можно посмотреть здесь, и подобрать, в зависимости от условий эксплуатации. Главные их отличие в диапазоне цен — надежность, долговечность и скорость печати

Итак, подведем итоги, если у вас небольшой ассортимент товаров и пробивать много и быстро чеки — не ваш бизнес, если это жизнь заставила вас установить РРО, смело выбирайте самый простой кассовый аппарат, без дополнительных опций.

Если, все таки, печать чеков, это часть вашего бизнеса, то подбирайте более сложную модель, по ориентировочной методике изложенной выше. А лучше всего позвоните специалистам и они вам обязательно помогут

Наш телефон: (044) 22-99-886

Наш сайт www.4shop.com.ua. Здесь можно ознакомится и выбрать кассовые аппараты, фискальные регистраторы, программное обеспечение для торговли.

Об отличиях кассовых аппаратов и фискальных регистраторов можно почитать в более ранней статье: В чем разница Кассовый аппарат или Фискальный регистратор. Что выбрать!?