Декабрь 6th, 2012 
Sergio 
Какая она “программа для учета товаров” (как ее величают в “народе”)?
Уже прошли времена, когда продавцы в магазинах использовали счеты и вели учет товара суммовым методом. От счет, конечно, уже давно отошли, а вот от суммового учета, еще далеко не все. Нет, большие магазины и супермаркеты уже таким не занимаются . А магазины небольшого формата еще грешат, особенно прилавочная торговля.
Что нужно делать и с чего начать?!
Купить кассовый аппарат и/или сканер штрих-кодов? Однозначный ответ да. Пусть и не в традиционном понимании – кассовый аппарат (ведь это слово пугает предпринимателей). В моем понимании, это должен быть аппарат для регистрации продаж в магазине. Кассовый он будет или нет уже не важно. Важно зафиксировать продажу и учесть, что она списана с торгового зала и по какой цене.
“Пикнули” сканером штрих-кодов, выдали покупателю чек, и что дальше… Дальше в действие вступает она – программа для учета товаров.
Что она должна уметь?
- фиксировать продажи;
- формировать отчет о проданных товарах (за сегодня, за вчера, за любой период);
- отражать текущий остаток товара в торговом зале и на складе;
- управлять ценообразованием(устанавливать наценку от закупочной цены, делать скидки на товар, и т.д.);
- помогать делать заказ товара поставщику(планировать необходимый объем закупки с учетом сроков поставки и срока хранения) ;
- показывать валовую (а в идеальном варианте и чистую прибыль) торговой точки;
Вот тот маленький перечень, что должна уметь программа помощник товароведа, владельца магазина. А еще составлять множество необходимых отчетов, приходовать товар, проводить перемещения между складами, инвентаризацию, списание, резервирование, вести многофирменный учет, позволять осуществлять маркетинговые акции и т.д. и т.п.
В чем разница в управлении магазином с программой для учета и без нее!
- Самое первое это контроль персонала и уменьшение возможности воровства. Ведь если товар посчитан, его количество в любой момент можно сравнить с тем что содержится в учетной программе. Что, зачастую, удерживает продавцов от таких действий как воровство, и “подкладывание” своего товара.
- Вы теряете клиентов если продавец “подменяет ценники”, и завышает цену товара. При работе продавца в учетной системе цена в чеке пробивается все равно та, которую именно Вы установили на товар.
- Ускорение обслуживание покупателей. Продавец не помнит все цены наизусть и постоянно смотрит на ценники потом складывает сумму на калькуляторе, и в результате теряет на каждом покупателе много времени на проведения расчетов. Покупатели не любят стоять в очереди и уходят к Вашим конкурентам. Более того продавец продаст больше товара если не будет терять на этом время, Вы получите больше прибыли.
- Покупатели начинают больше доверять магазину. Всем известно, что никто не любит, когда его обманывают. Так думают и покупатели, даже если это не так! Но когда они видят, что расчет производит компьютер (даже бабушки знают что компьютер, не умеет обманывать :)), а человек получает чек в котором может все проверить, его лояльность к магазину увеличивается во много раз. На нашей практике внедрения учетных систем, были случаи когда оборот торговой точки увеличивался в 2 раза.
- Проведение инвентаризации. Проведение переучета вручную настолько трудоемко, что заставляет многих владельцев либо полностью отказываться от этого, либо производить это очень редко. Что позволяет продавцам проводить различные махинации с товаром. А при увольнении продавца, на него потом “вешают всех собак”. В то время как инвентаризация в программе сокращает процедуру в 5-10 раз, что позволяет не закрывать магазин и не терять деньги из-за его простоя.
- Облегчение закупки товара. Часто ли у Вас бывает, что “ходового и прибыльного” товара нет? При этом, его просто забыли заказать\не заметили как закончился\или “ОЙ”! А ведь программа для учета вполне может дать достаточно точный прогноз, ЧЕГО, СКОЛЬКО и КОГДА нужно купить.
- Контроль расчетов с поставщиком не на листочках и в Excel, а в программе? с возможностью актуального расчета долга, пониманием согласно каких счетов, сроков задолженностей и формированием платежного календаря.
- Контроль цены закупки, и возможность сравнить цены поставщиков. При введении прихода в учетную программу вы всегда увидите упала или увеличилась закупка того или иного товара. Что позволит вовремя поднять розничную цену на товар. И не потерять прибыль.
- Возможность проведение Акций. При отсутствии программы и автоматизации учета товара, вы рискуете , что блага акции будут не привлекать клиентов в торговую точку, а оседать в карманах “шустрых” продавцов магазина.
- “Махинации” с весовым товаром. Как показывает практика большая часть кассиров любят “намахать” клиента, прибавив ему “чуть-чуть” в весе. Меня лично, да и других я думаю тоже, это сильно раздражает. Покупатели стараются избегать такие магазины, и хозяин остается без прибыли, сам того не понимая. При подключении весов к компьютеру или кассовому аппарату, вес передается в учетную программу автоматически, точная стоимость фиксируется в чеке, и у кассира нет возможности завысить сумму покупателю.
Существует еще много плюсов, таких как увидеть текущий выторг магазина, или посмотреть прибыль за месяц, отчет какие товары приносят больше прибыли магазину, какие кассиры работают лучше, печатать этикетки и ценники на товары и т.д. К тому же всегда можно подстроить программу “под себя”, чем многие и пользуются, а мы с удовольствием им в этом помогаем.
Если у Вас возникли вопросы, или Вы решили внедрить учет в магазине, бутике, кафе, всегда можете обратиться к специалисту за консультацией. по телефону. (044) 229-03-13 (звоните смело за консультацию денег не берем :))
Сергей.
Читайте также:
Управление продажами при помощи весов с печатью этикеток.
Кассовый аппарат. Не так страшен черт……
Твитнуть
Опубликовано в рубрике 
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
