Татьяна! Вы скорее всего проводите аналогию между сдачей отчетности в электронном виде и передачей электронных копий расчетных документов……..

На самом деле, это две разные технологии.

При сдаче отчетности  Вы сами формируете документы , подписываете их электронными ключами и отправляете на сервер налоговой инспекции.
А вот передача данных с кассового аппарата или фискального регистратора, происходит по другому.

Отвечу последовательно на Ваши вопросы.

Копии расчетных документов с кассового аппарата не передает ни бухгалтер, ни продавец . Кассовый аппарат автоматически выгружает их в модем, а тот уже передает их на сервер налоговой.

Компьютер ( а я так понимаю, под КП Вы подразумеваете именно его) для модема не нужен.

Принцип работы модемов таков:

•  модем на прямую связан с кассовым аппаратом или с фискальным регистратором;
•  модем должен быть все время подключен к ним, работать в связке, переносить его нельзя  (некоторые модели кассовых аппаратов будут выпускаться со встроенными модемами);
• каждый модем изначально привязан к определенному аппарату, менять местами их нельзя, да и работать они в случае замены на другой аппарат не будут;
• модем сохраняет информацию, шифрует, и во время сеанса связи с сервером, ее передает.

Обращаем внимание на то, что:

cейчас достаточно будет передавать в налоговую инспекцию отчеты за смену, а с 2014 года, передача данных будет происходить «почеково» (т. е. каждый пробитый чек). По этому при приобретении новых кассовых аппаратов следует обратить внимание на то, имеется ли у них такая возможность, иначе в следующем году вам придется проводить очередную модернизацию.

Еще немного информации об использовании модемов для кассовых аппаратов и фискальных регистраторов:

• при НЕПЕРЕДАЧЕ данных в налоговую в течении 72 часов, кассовый аппарат блокируется. По этому необходимо изначально выбирать оператора или провайдера, обеспечивающего наиболее стабильную и надежную связь в вашем регионе;

• первое время, скорее всего, вся отчетность, которую вы сдавали по кассовым аппарата, останется в том же виде, что и была, и будет существовать параллельно с электронной передачей данных (но это лучше уточнить в налоговой инспекции);

• будьте готовы к тому, что у сервисных центров добавится работы, ведь связь аппарата с модемом, а модема с сервером налоговой, ляжет на их плечи, что соответственно увеличит им работы, ответственности, а соответственно и увеличится стоимость их услуг.

Ольга, без паники! Сейчас НИ-ГДЕ. Как бы это парадоксально не звучало. Мы уже об этом писали здесь. Интересно, что Вам об этом говорит сама налоговая? Не спрашивали?